Veranstaltungen

Über die bloße Veranstaltungsaufführung sowie Eventdisposition bietet Kontrapunkt ebenfalls zusätzliche Teildienstleistungen im Eventservice in Hamburg sowie national an. Dazu gehören das Teilnehmermanagement, Öffentlichkeitsarbeit und PR, Medienproduktion wie auch Grafik wie das Sponsoring., Die Dienste von Kontrapunkt überspannen ein enormes Spektrum. Die Eventagentur kümmert sich zum einen um public events als auch um corporate events. Heißt, Kontrapunkt hilft bei der Disposition und Umsetzung seitens interner Firmen-Events ebenso wie von öffentlichen Groß-Events. Die Veranstaltungsagentur, die den Erstsitz in der Hansestadt verfügt, arbeitet für Kunden aus verschiedenen Branchen ebenso wie entwirft für alle ein persönliches, individuelles Konzept. Für das Klientel macht die Eventagentur Hamburg und dessen imposante Locations zu dem beliebtesten Eventort., Je nach Kommunikationsziel ist Live-Kommunikation in Gestalt von Kongressen, Fachtagungen, Abendveranstaltungen, Vertriebsveranstaltungen, Jubiläen, Mitarbeiterveranstaltungen, Ausstellungen, Galas, Messen etc. ein effektiveres Instrument als eine Kommunikation durch TV-Spots oder Print-Werbung. Die Message, die auf dem Event platziert wird, bleibt oftmals nachhaltig in dem Gedächtnis, da diese mit Emotionen verflochten wird. Ein ausgewöhnliches Ergebnis hat keinesfalls lediglich die Aufführung seitens Botschaften, sondern in erster Linie ebenfalls die Interaktion mit den Gästen. Werden Teilnehmer aktiv in das Geschehen mit eingebunden oder produzieren sich Inhalte selbständig, z. B. durch digitale Medientechnik verbleiben Erinnerungen ans Erlebte größtenteils bis dato länger verankert. Interaktion unterstützt außerdem den Teamgeist. Mit verschiedenen Aktionen hat Kontrapunkt als Veranstaltungsagentur die Hansestadt und dessen zahlreiche Locations vorab kunstvoll dargestellt., Kontrapunkt realisiert Veranstaltungen von A bis Z. Von dem 1. Kick-Off zu der Entwicklung des Eventvorgehens bis hin zur Umsetzung und Post-Produktion steht die Eventagentur landesweit Unternehmen aller Bereiche als zuverlässiger Partner zur Verfügung. Nach einem einem gemeinschaftlichen Seminar oder dem Briefing mit dem Interessenten machen sich die Veranstaltungsmanager der Hamburger Firma an das Werk und entwerfen individuelle Veranstaltungskonzepte. Bedeutsam an diesem Punkt ist jederzeit ein roter Leitfaden, welcher sich durch ein Event ziehen muss. Bestimmte Programmpunkte sollten bestimmten aneinandergereiht sein, sodass die Veranstaltung für einen Besucher zu einem guten Erlebnis wird. Alle Events erzählen ihre eigene Geschichte. Kontrapunkt liefert dazu nicht ausschließlich das Drehbuch, sondern ist auch Aufnahmeleiter und Regisseur zugleich. Im Verlauf der Veranstaltung handeln die Veranstaltungsmanager des Unternehmens lösungsorientiert sowie unauffällig und gewähren es Veranstalter sowie Gäste zu den Hauptakteuren zu werden., Live-Kommunikation ist seit der Gründung 1989 das Hauptgeschäft von Kontrapunkt. Das eigentümergeführte Unternehmen ist eine Firma aus Hamburg, das hanseatische Werte repräsentiert: Abgesehen von Innovationskraft sowie Expertise in Kommerzialisierung sowie Kommunikation entscheidet Bodenständigkeit das tägliche Geschäft des Unternehmens. Für Kontrapunkt sind Vertrauen ebenso wie der ehrliche Umgang sowie Dienstleistern die Grundlage für erfolgreiche Partnerschaften. In über fünfundzwanzig Jahren hat sich das hamburger Unternehmen zu einer der Eventagenturen national entwickelt. Kontrapunkt ist jedoch ebenfalls global tätig und hat sich dafür dem weltweiten Agentur-Netzwerk, Creative Collaborators, angeschlossen., Kontrapunkt offeriert ein eigenes Teilnehmermanagementsystem: kon², auch „konquadrat“. Das Online-Tool für Gästemanagement wird schon mehr als zehn Jahre für Kunden bei Veranstaltungen jeder Dimension angewendet und zeichnet sich durch eine Reihe besonderer Kennwerte aus . Welche Person auf der Veranstaltung einen einwandfreien Verlauf in der Organisation der Gäste sichergestellt haben möchte, liegt mit dem webbasierten Gästemanagementsystem genau richtig. konquadrat lässt sich reibungslos in der firmeneigenen Homepage einbeziehen und in der jeweiligen CI, Corporate Identity, gestalten. Derart können sich Beteiligte mithilfe kon² zum Beispiel im Web für das Event anmelden. In vordefinierten Kategorien werden essentielle Daten der Beteiligte einbezogen ebenso wie über die Datenbank von kon² nachvollzogen: Wer nimmt an was für einem Workshop teil? Wer reist wann an? Wer wünscht eine Hotelreservierung? Welche Person lebt vegan beziehungsweise vegetarischvegetarisch oder vegan oder sollte bestimmte Inhaltsstoffe keineswegs zu sich nehmen? Verschiedene Variable können über die Software erfasst werden und verschaffen dem Veranstalter Klarheit bezüglich der Planung des Events. „konquadrat“ ist ein umfangreiches Multitalent: Abgesehen von der Beitragverwaltung von Kongress- und Begleitprogrammen, Workshops, Sitzplätzen (Seating) oder Hotels können mit dem Teilnehmermanagementsystem ebenso Reminder, Einladungen, Bestätigungsmails personalisiert sowie in dem CD des Kunden versendet werden. Die Ausgabeabwicklung übernimmt das System ebenso. Mit der Hilfe von „konquadrat“ lassen sich Rechnungen entwerfen und verschicken. Zudem kontrolliert die Software die Lage der Bezahlungen, ob via Überweisung, Kreditkarte, Lastschrift oder e-Payment. Und auch vor Ort bei dem Event kommt „kon²“ zu dem Einsatz: Strichcode-Scanner helfen beim einwandfreien Check-In, welche Person das Ticket vergessen hat, kann unkompliziert und zügig mit der Recherche-Funktion im System gefunden werden. Durch konquadrat lassen sich ebenso Schilder bezüglich der Namen drucken. Mit „kon²“ behält jeder Veranstalter den Überblick über die Beteiligten, ganz gleich ob 30 oder 60.000 Leute, ebenso wie kann seinen Besuchern so ein bestmöglich organisiertes Erlebnis bieten. „kon²“ ist ganz webbasiert und deswegen überall zugreifbar. Für die Benutzung wird ausschließlich die Verbindung mit dem Internet benötigt. SSL-Verschlüsselung macht das System gänzlich sicher. Zur gleichen Zeit verhindern tagtägliche Backups und das 24-Std.-Server-Monitoring verlässlich den Verlust von Daten., Durch das Einsetzen von Bildern können Botschaften beeindruckend kommuniziert werden. Kontrapunkt entwickelt und erstellt für Firmen ebenfalls den passenden Film-Content zu einer Beteiligung innerhalb einer Veranstaltung. Hierdurch wird Vielfältigkeit in das Bühnenprogramm eines Events geliefert, darüber hinaus schafft eine großflächige Darstellung von Videos eindrucksvolle Effekte. Mit Hilfe von Videos ist es machbar die Besucher mit auf eine Zeitreise in die Zukunft sowie Vergagenheit zunehmen, kompliziertere Sachverhalten einsichtig zu machen oder Firmen in einem kurzen Imagefilm zu zeigen. Von dem Storyboard über die Disposition ebenso wie Umsetzung von Drehtagen bis hin zur Postproduktion, Kontrapunkt bringt die Gesamtheit. Mit 3D und grafische Animationen kreiere Kontrapunkt Höhepunkte in der Gliederung und macht aus Videos was ausergewöhnliches.